Funkcijos

Projektų valdymas

Projektų valdymo įrankiai padeda:

• Susiplanuoti projektą, veiklas ir rezultatus įvertinant veiklų hierarchiją, ryšius tarp veiklų, datų apribojimus.
• Susiplanuoti projekto biudžetą ir realiame laike stebėti nuokrypius, faktinę situaciją.
• Vykdyti projektą laikantis sutartų terminų, biudžeto ir apimties.

Pagrindinės funkcijos:

• projekto veiklų struktūra;
• Gantt grafikas;
• projekto tvirtinimas;
• verslo atvejo aprašymas;
• išteklių valdymas;
• biudžeto planavimas;
• kokybės kontrolė;
• rizikų ir atvirų klausimų valdymas;
• pakeitimų valdymas;
• šablonai;
• projekto finansų valdymas.

Projektų portfelio valdymas

Projektų portfelio valdymas leidžia matyti situaciją ne tik vieno projekto lygmenyje, tačiau ir viso projektų portfelio ar visos įmonės projektų vaizdą.

Pagrindinės funkcijos:

• projektų atrankos valdymas;
• projektų portfelio darbalaukiai.

Užduočių valdymas

Užduočių valdymo įrankiai padeda:

• Vienoje vietoje turėti visas užduotis susijusias su projektais, pardavimais ar vidinėmis veiklomis.
• Planuotis užduotis į ateitį ir atėjus laikui jų nepamiršti.
• Koncentruotis į šios savaitės/ užduotis.
• Lengvai ir greitai paskirstyti ir deleguoti darbus.
• Matyti darbuotojų planuojamą užimtumą ir faktiškai atliekamus darbus.

Pagrindinės funkcijos:

• užduotys;
• Kanban, Agile ir Scrum metodikos;
• užduotimis pagrįstas valdymo metodas;
• užduočių laiko apskaita.

Darbo laiko apskaita

Darbo laiko apskaita ir kalendorius leidžia:

• Planuoti susitikimus ir pakviesti į juos kolegas.
• Neįdedant daug pastangų, tiksliai apskaityti darbuotojų laiką dirbtą prie projektų, vidinių veiklų ar pardavimų.
• Tiksliai matyti prie konkretaus projekto pradirbtą laiką įvertintą pinigine išraiška.
• Pagal pasirinktą laikotarpį ir faktiškai dirbtą laiką akimirksniu išrašinėti sąskaitas.

Pagrindinės funkcijos:

• darbo laiko apskaita;
• laiko tvirtinimas;
• susitikimų planavimas;
• integracija su kitais kalendoriais (Office 365 calendar, Google calendar, iCal);
• asmeninis ir komandos kalendoriai.

Procesai

Procesai ir užduočių sekos padeda:

• Standartizuoti įmonės veiklos ar projekto etapų įgyvendinimo užduotis.
• Negaišti laiko fiksuojant pasikartojančias užduotis.
• Procesus inicijuoti ne tik rankiniu, bet ir automatiniu būdu.

Pagrindinės funkcijos:

• užduočių ir sprendimų sekos;
• procesų kūrimas;
• procesų šablonai;
• aktyvikliai.

Paslaugų ir kokybės valdymas

Paslaugų ir kokybės valdymo įrankiai leidžia:

• Registruoti klientų užklausas ir toliau jas spręsti kuriant užduotis, fiksuojant incidentus ar pakeitimus.
• Projektuose nustatyti, įvertinti, valdyti ir kontroliuoti riziką, incidentus, problemas ir atvirus klausimus.
• Atsisakyti papildomų įrankių ir turėti rizikos ir incidentų registrus bei kitus valdymo įrankius reikalingus pagal ISO 9001 standartą.

Pagrindinės funkcijos:

• incidentai;
• problemos;
• rizikos;
• atviri klausimai;
• nepriskirtų darbų valdymas;
• kokybės užtikrinimo darbalaukiai.

Finansai

Finansų funkcionalumas padeda:

• Pagal pasirinktą laikotarpį ir faktiškai dirbtą laiką akimirksniu išrašinėti sąskaitas.
• Nepamiršti laiku išrašyti sąskaitų.
• Administruoti mokėjimus ir skolas įmonės ar projekto ribose.
• Realiu laiku analizuoti įmonės biudžetą, palyginti planą su faktu, matyti prognozes.

Pagrindinės funkcijos:

• Priedai darbuotojams
• Sąskaitų administravimas
• Apmokėjimų sekimas
• Organizacijos biudžeto administravimas

Bendradarbiavimas

Bendradarbiavimo įrankiai leidžia:

• Efektyviau vykdyti vidinę komunikaciją.
• Nepamiršti svarbių įvykių pasitelkiant įvairius priminimus.
• Bendrauti naudojant komentarus su galimybe pažymėti kolegas ir išsiųsti jiems priminimą.
• Lengvai dalintis dokumentais, šablonais ir gerąja praktika.

Pagrindinės funkcijos:

• Užduočių skirstymas
• Priminimai
• Skirtingų rolių darbalaukiai
• Komentarai
• Dokumentų administravimas
• Šablonai

Adaptyvi naudotojo sąsaja

WiseTeam sprendimas yra sukurtas su adaptyvia naudotojo sąsaja prisitaikančia prie naudojamo prietaiso dydžio, todėl yra tinkamas naudoti planšetiniame kompiuteryje ir išmaniajame telefone.

Analizės įrankiai

Analizės įrankiai yra lankstūs, todėl kiekvienas darbuotojas gali susikurti sau aktualų darbalaukį ir į jį susikelti reikalingus analizės įrankius. Taip pat realiu laiku ir vienoje vietoje skirtingais pjūviais padeda matyti svarbiausius įvykius, projektų ir pardavimo galimybių būseną. Be to pateikia personalizuotą vaizdą projekto vadovui būtent su jo projektais, o vadovui apibendrintą visų projektų vaizdą su galimybe kiekvieną projektą išsiskleisti gilyn.

CRM

CRM ir pardavimų valdymo įrankiai leidžia:

• Vienoje vietoje turėti potencialių klientų ir jų darbuotojų sąrašą bei matyti atliktus veiksmus su jais.
• Nepamesti potencialių klientų poreikių ir pardavimo galimybių.
• Planuotis rinkodaros kampanijas, renginius ir stebėti jų įgyvendinimo efektyvumą.
• Analizuoti pardavimų potencialą pardavimų piltuvėlio vaizde.

Pagrindinės funkcijos:

• potencialių klientų administravimas;
• klientų administravimas;
• rinkodaros kampanijos;
• pardavimų piltuvėlis.

API

API leidžia  integruoti kitas programas su jūsų „WiseTeam“ paskyra. Sužinokite daugiau